home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Mac Mania 6 / MacMania 6.toast / / Internet software / Bookends Tutorial & Manual□ / Bookends Tutorial & Manual / Bookends Tutorial & Manual.rsrc / TEXT_178.txt < prev    next >
Text File  |  1997-03-11  |  7KB  |  217 lines
  1.  
  2. Appendix E: Format Examples
  3.  
  4. Here are examples of actual reference entries and how they can be output (to the Bibliography Window or a file) by designing different formats. References are preceded by letters; formats are preceded by numbers. To make the examples easier to follow, keywords and abstracts are not included in the reference information, and blank fields are not listed. Where appropriate, a space is represented by an underline.
  5.  
  6. These examples should help you in creating your own formats. Examine them carefully to learn how the formatting works. The Show Example button with the Format is also extremely useful. Before formatting large amounts of data, you should click on this button to see what your formatted output will look like. You have the ability to create a wide variety of formats in Bookends. We suggest you experiment with the formats before formatting large numbers of references. 
  7.  
  8. It is very important that data be entered consistently in your references. If you place a period after a field in some references, but leave it out in others, your formatted output may not be consistent.
  9.  
  10.  
  11. Reference A: Creating an indented listing.
  12.  
  13. Often, you will want to generate a bibliography where the numbers line up on the left and the text lines up to the right of the number:
  14.  
  15.       1.     Poole, Lon. ‚ÄúFive Mid-Range Hard Disks.‚Äù MacWorld 5 (July 1988) : 94-101.
  16.       2.    Bayles, Michael, and Bayles, Melanie. ‚ÄúPublishing with Word.‚Äù MacWorld 5
  17.       (July 1988) : 128-133.
  18.  
  19. To do this, you need to insert a TAB in the beginning of the Format Order. Enter the TAB by typing ^I (both characters) or clicking on the TAB button (don‚Äôt press the TAB key):
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32. Next, Copy and Paste or export the references to your word processor, highlight the bibliography, and then set the rulers as shown below:
  33.  
  34.  
  35. MacWrite II:
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48. Microsoft Word 4 or 5:
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60. WordPerfect 3:
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70. Reference B:
  71.  
  72.       AUTHORS:                Fitzgibbon, GM
  73.                                        Burton, JR
  74.                                        Leach, AJ
  75.       TITLE:                        Tax deductions and your personal computer‚Äì5         ways to save
  76.                                        money
  77.       JOURNAL:                Home Finance
  78.       VOLUME:                  57
  79.       PAGES:                     1070-4
  80.       DATE:                        1978
  81.       LOCATION:              Home
  82.       TYPE:                        j
  83.  
  84.  
  85. Format 1:
  86.  
  87.       First Authors:                            Surname First
  88.       Subsequent Authors:                 Surname Last
  89.       Initials Only:                              Checked
  90.       Punct. After Initial:                    ._
  91.       Punct. Between Authors:           ,_
  92.       Separate last authors with:         ,_and_
  93.       Name:                                        Sample1
  94.       Type:                                          j
  95.       Order:                                        $Authors: $a^M$Title: $t.
  96.  
  97.             yields:
  98.  
  99.       Authors: Fitzgibbon, G. M., J. R. Burton, and A. J. Leach
  100.       Title: Tax deductions and your personal computer‚Äì5 ways to save money.
  101.  
  102. Format 2:
  103.  
  104.       First Author:                            Surname Last
  105.       Subsequent Authors:               Surname Last
  106.       Initials Only:                            Checked
  107.       Punct. After Initial:                  blank
  108.       Punct. between authors:           _
  109.       Separate last authors with:       ,_
  110.       Name:                                     Sample2
  111.       Type:                                    j
  112.       Order:                                     ‚Äút.‚Äù $By $a. $In $j (d) $Pages:             $p-.
  113.  
  114. yields:
  115.  
  116.       ‚ÄúTax deductions and your personal computer‚Äì5 ways to save money.‚Äù By GM
  117.         Fitzgibbon JR Burton, AJ Leach. In Home Finance (1978) Pages: 1070-4.
  118.  
  119. Reference C:
  120.  
  121.       AUTHORS:            Collins, Glenn
  122.       TITLE:                    Single Father Survey Finds Adjustment a Problem
  123.       JOURNAL:             Daily Tribune
  124.       VOLUME:               late ed.
  125.       PAGES:                  B17
  126.       DATE:                     21 Nov. 1983
  127.       LOCATION:           Royal Oak, MI
  128.       Type: n
  129.       (Note, here the type is for newspaper articles)
  130. Format 3:
  131.  
  132.       First Authors:                           Surname First
  133.       Subsequent Authors:                Surname Last
  134.       Initials Only:                             Unchecked
  135.       Punct. between Authors:           ,_
  136.       Separate last authors with:        and_
  137.       Name:                                      Sample MLA
  138.       Type:                                        n
  139.       Order:                                       a. t j [l] d, v : p.
  140.  
  141. yields:
  142.  
  143.       Collins, Glenn. Single Father Survey Finds Adjustment a Problem Daily Tribune
  144.       [Royal Oak, MI] 21 Nov. 1983, late ed. : B17.
  145.  
  146. Format 4:
  147.  
  148.       First Authors:                           Surname Last
  149.       Subsequent Authors:                Surname Last
  150.       Initials Only:                             Checked
  151.       Punct. After initials:                  .
  152.       Punct. between Authors:          ,_
  153.       Separate last authors with:       and_
  154.       Name:                                      Sample
  155.       Type:                                        N
  156.       Order:                                       t.  a. (j [l]) $on $d.
  157.  
  158. yields:
  159.  
  160.       Single Father Survey Finds Adjustment a Problem.  G. Collins. (Daily Tribune
  161.       [Royal Oak, MI]) on 21 Nov. 1983.
  162.  
  163.  
  164. Reference D:
  165.  
  166.       AUTHORS:          Tarkington, Justin
  167.                                  Metriere, Jean-Claude
  168.                                  Hudson, John R
  169.       TITLE:                  The effects of low dose radiation     on stem cell maturation in 2 week 
  170.                                  old chicks
  171.       JOURNAL:          J Exp Sci
  172.       VOLUME:            44
  173.       PAGES:                87-95
  174.       DATE:                  1974
  175.       PUBLISHER:      Harper & Row
  176.       EDITORS:           Smith, JB
  177.                                Joseph, RL
  178.       LOCATION:    Office
  179.       Type:                b
  180.  
  181. Format 5
  182.  
  183.       First Author:                           Surname Last
  184.       Subsequent Authors:              Surname Last
  185.       Initials Only:                           Unchecked
  186.       Separate authors with:             ,_
  187.       Punct. between Authors:      _&_
  188.       Name:                                     Sample 4
  189.       Order:                                      a, t. $In $j. $Ed. by $e. u, (d).
  190.  
  191. yields:
  192.  
  193.       Justin Tarkington, Jean-Claude Metriere & John R Hudson, The effect of low dose
  194.       radiation on stem cell maturation in 2 week old chicks. In J Exp Sci. Ed. by JB
  195.       Smith & RL Joseph. Harper & Row, (1974).
  196.  
  197.  
  198. Format 6
  199.  
  200.       First Author:                             Surname First
  201.       Subsequent Authors:                Surname Last
  202.       Initials Only:                             Checked
  203.       Punct. after initials:                   .
  204.       Separate authors with:              ,_
  205.       Punct. between Authors:          _and_
  206.       Name:                                       Sample 4
  207.       Order:                                       ‚Äút.‚Äù $By $a (e, $editor+). From             $j.
  208.  
  209. yields:
  210.  
  211.       ‚ÄúThe effect of low dose radiation on stem cell maturation in 2 week old chicks.‚Äù By
  212.       Tarkington, J., J.C. Metriere and J.R. Hudson (J.B. Smith, and R.L. Joseph,
  213.       editors). From J Exp Sci.
  214.  
  215.  
  216.  
  217.